Juntar PDF

Partilha fácil de dados

De tempos a tempos, muitas pessoas queixam-se de alguns problemas com a partilha de ficheiros através de sítios Web. Hoje em dia, a maioria dos sítios Web e das redes sociais permite que os utilizadores carreguem vários ficheiros de uma só vez, mas há sítios online que têm regras e regulamentos rigorosos relativamente ao carregamento de ficheiros. Por exemplo, se um sítio Web de uma universidade só aceitar o carregamento de um único ficheiro, seria complicado carregar documentos como cartas de recomendação e o historial académico. Neste caso, a melhor solução é juntar os ficheiros num único documento PDF.

Gestão eficiente de documentos

Se estiver a trabalhar num grande projeto que requer que várias pessoas apresentem ou partilhem documentos, a gestão dos seus documentos combinando-os em PDFs tornará as coisas muito mais simples. Por exemplo, digamos que trabalha no departamento de gestão de uma empresa que fabrica jogos. Vários documentos de relatório são-lhe enviados por vários departamentos relacionados com o projeto. São incluídos relatórios e comentários de vários membros da equipa, incluindo planeadores, programadores e designers. Neste caso, não é fácil quando os dados de que necessita estão dispersos em diferentes documentos e pretende encontrar uma parte específica com urgência. Neste caso, a fusão de documentos de relatório num ficheiro PDF irá melhorar a eficiência do trabalho.

Impressão mais rápida e mais cómoda

Ao gerir ficheiros individuais, tem de abrir e imprimir repetidamente os ficheiros, um a um, ao imprimir. Isto é muito aborrecido e requer muita paciência. Além disso, pode não ser capaz de controlar a quantidade de impressões efectuadas. Ao combinar os ficheiros que gere num único documento PDF, pode imprimir documentos relacionados de uma só vez sem perder nenhum documento.

Compatibilidade dos ficheiros com todos os sistemas operativos

Por vezes, dependendo do ambiente em que se encontra, poderá não conseguir aceder a determinados documentos. Por exemplo, ao partilhar dados de relatórios com amigos, podem existir ficheiros Word, PowerPoint e Excel, para além de ficheiros PDF. Neste caso, se o PC do seu amigo não tiver o software Microsoft Office instalado, não será possível aceder a esses ficheiros. No entanto, se criar e partilhar um único ficheiro PDF, pode aceder-lhe sem afetar o sistema operativo e o ambiente de software do seu PC. Além disso, uma vez que os PDFs são compatíveis com dispositivos móveis, pode rever convenientemente os documentos utilizando o seu smartphone.