PDFs zusammenfügen

Einfache gemeinsame Nutzung von Daten

Von Zeit zu Zeit beschweren sich viele Menschen über Probleme beim Austausch von Dateien über Websites. Die meisten Websites und sozialen Netzwerke erlauben es Nutzern heutzutage, mehrere Dateien auf einmal hochzuladen, aber es gibt Websites, die strenge Regeln und Vorschriften für das Hochladen von Dateien haben. Wenn zum Beispiel eine Universitätswebsite nur einzelne Dateianhänge akzeptiert, wäre das Hochladen von Dokumenten wie Empfehlungsschreiben und akademischem Hintergrund kompliziert. In diesem Fall ist das Zusammenführen der Dateien in ein einziges PDF-Dokument die beste Lösung.

Effiziente Dokumentenverwaltung

Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, bei dem mehrere Personen Dokumente einreichen oder gemeinsam nutzen müssen, wird die Verwaltung Ihrer Dokumente durch die Zusammenfassung in PDF-Dateien sehr viel einfacher. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten in der Verwaltungsabteilung eines Unternehmens, das Spiele herstellt. Sie erhalten von verschiedenen Abteilungen, die mit dem Projekt zu tun haben, verschiedene Berichtsdokumente. Darin enthalten sind Berichte und Kommentare von verschiedenen Teammitgliedern, darunter Planer, Entwickler und Designer. In diesem Fall ist es nicht einfach, wenn die Daten, die Sie benötigen, in verschiedenen Dokumenten verstreut sind und Sie dringend einen bestimmten Teil finden möchten. In diesem Fall kann das Zusammenführen von Berichtsdokumenten in einer PDF-Datei die Arbeitseffizienz verbessern.

Schnelleres und bequemeres Drucken

Bei der Verwaltung einzelner Dateien müssen Sie beim Drucken die Dateien immer wieder einzeln öffnen und drucken. Das ist sehr mühsam und erfordert viel Geduld. Außerdem können Sie möglicherweise nicht verfolgen, wie weit Sie gedruckt haben. Indem Sie die von Ihnen verwalteten Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfassen, können Sie zusammengehörige Dokumente auf einmal drucken, ohne ein Dokument zu verpassen.

Dateikompatibilität mit allen Betriebssystemen

Je nach Umgebung kann es vorkommen, dass Sie auf bestimmte Dokumente nicht zugreifen können. Wenn Sie beispielsweise Berichtsdaten mit Freunden austauschen, können neben PDF-Dateien auch Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien vorhanden sein. Wenn auf dem PC Ihres Freundes keine Microsoft Office-Software installiert ist, können Sie in diesem Fall nicht auf diese Dateien zugreifen. Wenn Sie jedoch eine einzelne PDF-Datei erstellen und weitergeben, können Sie darauf zugreifen, ohne dass das Betriebssystem und die Softwareumgebung Ihres PCs beeinträchtigt werden. Und da PDFs mobilfreundlich sind, können Sie Dokumente bequem mit Ihrem Smartphone überprüfen.