O MS Word é o formato de ficheiro mais utilizado entre as suites de escritório desenvolvidas pela Microsoft. Atualmente, o Microsoft Office Word é utilizado para criar e editar documentos pessoais e empresariais, tais como relatórios, e-mails, facturas, currículos, contratos e livros. No entanto, quando se utilizam documentos acabados para fins de distribuição, como facturas ou folhetos, a maioria converte-os para PDF. Isto deve-se ao facto de os documentos MS Word poderem ser alterados por outras pessoas, enquanto os documentos PDF não podem ser facilmente alterados e têm excelentes vantagens em termos de segurança. Eis as vantagens evidentes da conversão de MS Word para PDF.