Unire PDF

Facile condivisione dei dati

Di tanto in tanto, molte persone si lamentano di alcuni problemi legati alla condivisione di file attraverso i siti web. La maggior parte dei siti web e dei social network oggi consente agli utenti di caricare più file contemporaneamente, ma ci sono siti online che hanno regole e normative severe per quanto riguarda il caricamento dei file. Ad esempio, se il sito di un'università accetta solo file singoli, il caricamento di documenti come le lettere di raccomandazione e il curriculum accademico risulterebbe complicato. In questo caso, la soluzione migliore è unire i file in un unico documento PDF.

Gestione efficiente dei documenti

Se state lavorando a un progetto di grandi dimensioni che richiede l'invio o la condivisione di documenti da parte di più persone, la gestione dei documenti combinandoli in PDF renderà le cose molto più semplici. Ad esempio, supponiamo che lavoriate nel reparto di gestione di un'azienda che produce giochi. Diversi documenti di relazione vi vengono inviati da vari dipartimenti legati al progetto. Sono inclusi rapporti e commenti di vari membri del team, tra cui progettisti, sviluppatori e designer. In questo caso, non è facile quando i dati di cui si ha bisogno sono sparsi in documenti diversi e si vuole trovare urgentemente una parte specifica. In questo caso, l'unione dei documenti di report in un file PDF migliorerà l'efficienza del lavoro.

Stampa più veloce e conveniente

Quando si gestiscono i singoli file, è necessario aprirli e stamparli ripetutamente uno per uno. Questa operazione è molto noiosa e richiede molta pazienza. Inoltre, è possibile che non si riesca a tenere traccia di quanto si è stampato. Combinando i file gestiti in un unico documento PDF, è possibile stampare i documenti correlati tutti in una volta senza perdere alcun documento.

Compatibilità dei file con tutti i sistemi operativi

A volte, a seconda dell'ambiente, potrebbe non essere possibile accedere a determinati documenti. Ad esempio, quando si condividono i dati di un rapporto con gli amici, oltre ai file PDF potrebbero esserci anche file Word, PowerPoint ed Excel. In questo caso, se sul PC dell'amico non è installato il software Microsoft Office, non sarà possibile accedere a questi file. Tuttavia, se si crea e si condivide un singolo file PDF, è possibile accedervi senza influenzare il sistema operativo e l'ambiente software del PC. Inoltre, poiché i PDF sono compatibili con i dispositivi mobili, è possibile esaminare comodamente i documenti utilizzando il proprio smartphone.