Fusionner PDF

Partage facile des données

De temps en temps, de nombreuses personnes se plaignent de certains problèmes liés au partage de fichiers par l'intermédiaire de sites web. La plupart des sites web et des réseaux sociaux permettent aujourd'hui aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois, mais certains sites en ligne ont des règles et des règlements stricts concernant le téléchargement de fichiers. Par exemple, si le site web d'une université n'accepte que des pièces jointes d'un seul fichier, le téléchargement de documents tels que des lettres de recommandation et des antécédents académiques sera compliqué. Dans ce cas, la meilleure solution consiste à fusionner les fichiers en un seul document PDF.

Gestion efficace des documents

Si vous travaillez sur un projet de grande envergure qui nécessite que plusieurs personnes soumettent ou partagent des documents, la gestion de vos documents en les combinant dans des PDF vous simplifiera grandement la tâche. Supposons par exemple que vous travailliez dans le service de gestion d'une société qui fabrique des jeux. Divers documents de rapport vous sont soumis par différents départements liés au projet. Les rapports et les commentaires des différents membres de l'équipe, y compris les planificateurs, les développeurs et les concepteurs, sont inclus. Dans ce cas, il n'est pas facile de trouver les données dont vous avez besoin dans différents documents et de retrouver d'urgence une partie spécifique. Dans ce cas, la fusion des rapports en un fichier PDF améliorera l'efficacité du travail.

Une impression plus rapide et plus pratique

Lorsque vous gérez des fichiers individuels, vous devez ouvrir et imprimer les fichiers un par un lors de l'impression. Cette opération est très fastidieuse et demande beaucoup de patience. De plus, vous risquez de ne pas pouvoir suivre la progression de l'impression. En combinant les fichiers que vous gérez en un seul document PDF, vous pouvez imprimer des documents connexes en une seule fois sans en manquer un seul.

Compatibilité des fichiers avec tous les systèmes d'exploitation

Parfois, en fonction de votre environnement, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certains documents. Par exemple, lorsque vous partagez des données de rapport avec des amis, il peut y avoir des fichiers Word, PowerPoint et Excel en plus des fichiers PDF. Dans ce cas, si le PC de votre ami n'est pas équipé du logiciel Microsoft Office, vous ne pourrez pas accéder à ces fichiers. En revanche, si vous créez et partagez un seul fichier PDF, vous pourrez y accéder sans affecter le système d'exploitation et l'environnement logiciel de votre PC. De plus, comme les PDF sont adaptés à la mobilité, vous pouvez facilement consulter les documents à l'aide de votre smartphone.