PDF 합치기

손쉬운 데이터 공유

때때로 많은 사람들이 웹 사이트를 통해 파일을 공유할 때 발생하는 몇 가지 문제에 대해 불평하고 있습니다. 오늘날 대부분의 웹 사이트와 소셜 네트워크는 사용자가 한 번에 여러 파일을 업로드할 수 있도록 허용하지만 파일 업로드와 관련된 엄격한 규칙과 규정이 있는 온라인 사이트들이 있습니다.예를 들어 대학 웹 사이트에 단일 파일 첨부만 허용된다면 추천서, 학업 경력 등의 문서를 업로드하려면 복잡한 작업이 필요합니다.이때, 파일들을 하나의 PDF 문서로 병합하는 것이 가장 좋은 해결 방법입니다.

효율적인 문서 관리

당신이 여러 사람이 문서를 제출하거나 공유해야 하는 대규모 프로젝트에서 작업하는 경우에 문서들을 PDF로 결합하여 관리하면 작업이 훨씬 간단해집니다. 예를 들어 게임을 만드는 회사의 관리 부서에서 일하고 있다고 가정해 보겠습니다. 각종 보고서 문서들이 프로젝트와 관련된 다양한 부서에서 당신에게 제출됩니다. 기획자, 개발자, 디자이너 등을 포함한 다양한 팀원들의 보고서와 의견이 포함됩니다. 이런 경우 필요한 데이터가 서로 다른 문서에 흩어져 있고 긴급하게 특정 부분을 찾고 싶을 때 이것은 쉽지 않습니다. 이 경우 보고서 문서들을 PDF 파일로 병합하면 작업 효율성이 향상됩니다.

더 빠르고 편리한 인쇄

각각의 파일들을 관리하는 경우 인쇄할 때 파일을 하나씩 열어서 출력하는 반복 작업을 해야 합니다. 이것은 매우 지루하며 많은 인내심이 필요합니다. 또한, 어디까지 인쇄를 했는지 추적하지 못할 수 있습니다. 관리하는 파일들을 하나의 PDF 문서로 결합하면 문서를 누락할 일 없이 관련 문서를 한 번에 모두 인쇄할 수 있습니다.

모든 운영 체제와의 파일 호환성

때때로 사용자 환경에 따라 특정 문서를 액세스할 수 없는 경우가 있습니다. 예를 들어 친구에게 리포트 자료를 공유할 때 PDF 파일 이외에 워드, 파워포인트, 엑셀들의 파일이 있는 경우가 있습니다. 이 경우 친구의 PC에 Microsoft Office 소프트웨어가 설치되지 않은 경우 해당 파일을 액세스할 수 없습니다. 이 경우 단일 PDF 파일로 만들어 공유하면 사용자의 PC의 운영체제 및 소프트웨어 환경에 영향 없이 액세스할 수 있습니다. 또한, PDF는 모바일 친화적이기 때문에 스마트폰을 사용하여 문서를 편리하게 검토할 수 있습니다.